Si deseas acceder como medio autorizado para cubrir el evento, realizar entrevistas o reportajes, por favor escribe presentando a tu medio a prensa@xover.es o rellenando el formulario de esta página. Es importante que indiques claramente el medio al que representas y las necesidades o intereses que tiene, para poder facilitarte la información más precisa.

Información General

  • Cualquier medio de comunicación puede solicitar acreditación, entendiéndose como tal:
  1. Medio Profesional (Radio, TV generalista o especializada y Prensa, ya sean impresos o digitales).
  2. Medio alternativo (RRSS, etc.): obviamente el canal debe estar directamente relacionado con la temática en la que se basa la Ficzone y Granada Gaming Festival (comic, manga, fantasía, ciencia ficción, videojuegos, juegos de mesa, war games, cosplay, …) y cumplir los siguientes mínimos:
    • Facebook: tener un mínimo de 5.000 seguidores. Se tendrá en cuenta la temática.
    • Youtube: tener un mínimo de 10.000 seguidores, una media de 8.000 visitas al mes y llevar activo un año. Además se tendrá en cuenta la temática del canal, descartándose directamente aquellos monotemáticos o con contenido que la organización considere como no adecuado.
    • Twitter: tener un mínimo de 5.000 seguidores y actividad constante semanal. Se tendrá en cuenta la temática.
    • Instagram: tener un mínimo de 10.000 seguidores y actividad constante semanal. Se tendrá en cuenta la temática.

*Será obligatorio que el medio solicitante realice una publicación, bien anunciando su asistencia al evento o bien promocionando éste, mínimo un mes antes de la convención.

  • Para solicitar las acreditaciones de prensa es imprescindible rellenar el formulario correspondiente que le será adjuntado como respuesta a su correo de solicitud.
  • El plazo de solicitud de acreditaciones de prensa para la Ficzone y Granada Gaming Festival 2019 finalizará 9 días antes de la Convención (jueves 19 de abril de 2019), momento en el cual se cerrarán formularios y por tanto cualquier solicitud recibida transcurrida esa fecha no será considerada por la organización. Para algunos medios el plazo puede finalizar antes debido a que el cupo de solicitudes se haya completado.
  • Denegación automática del pase a aquellas solicitudes que:
    • No cumplimenten la plantilla correctamente y/o no cumplan con los requisitos exigidos.
    • No rellenen alguno de los campos obligatorios.
    • Proporcionen información falsa, errónea o desactualizada (incluidos enlaces web no operativos).
    • Se revisará individualmente cada una de las solicitudes, y se considerará la concesión o denegación de dicho pase según criterios propios (interés para el evento, calidad periodística del medio, alcance…).
  • Es indispensable hablar de Ficzone/ Granada Gaming Festival al menos una vez antes de su celebración, y después de la misma, facilitándonos los enlaces a dichas noticias o reportajes.

Acreditación de Prensa

  • Las acreditaciones de prensa no se renuevan automáticamente, el haber sido acreditado en eventos anteriores no garantiza su concesión para futuras ediciones, por lo tanto hay que solicitarlas nuevamente.
  • Las acreditaciones tienen que ser confirmadas por la organización, que se pondrá en contacto con cada medio solicitante.
  • El número de acreditaciones es limitado, siendo 2 el número máximo que se conceden por cada medio de comunicación.
  • Si la persona acreditada no puede acudir al evento, deberá comunicarlo con un mínimo de 9 días antes a la organización, indicando si acudirá un sustituto y si así fuera proporcionando los datos del sustituto. En caso de no comunicarlo se le denegará la acreditación de prensa en futuras ediciones.
  • Las acreditaciones son de carácter personal e intransferible siendo el titular totalmente responsable de su uso.
  • La acreditación es válida para todos los días de la Ficzone y Granada Gaming Festival 2019, otorgándole a su poseedor el acceso al evento en horario de apertura al público, sin límite de entradas/salidas del mismo (salvo que por razones de aforo el acceso se limite temporalmente, en cuyo caso se atendrán siempre a lo indicado por el personal de seguridad).
  • La acreditación deberá llevarse siempre de forma visible, junto a un documento de identidad.
  • Cualquier persona de la organización, de seguridad o del recinto podrá solicitar al titular que acredite su identidad.
  • Damos nuestro consentimiento para el uso de nuestra imagen, asistentes e instalaciones a aquellos solicitantes que estén interesados en grabar o hacer fotos, siempre y cuando nos cedan igualmente el permiso para usar esas imágenes/vídeos en redes sociales o posibles promociones futuras.
  • El estar acreditado como medio de prensa no exime de respetar las normas generales del evento ni de cumplir con las indicaciones que de la organización.

Una vez finalizado el evento

  • El medio deberá publicar el reportaje correspondiente, y remitir a la organización el enlace al mismo o aportar pruebas de su publicación a prensa@xover.es.
  • Todo medio de prensa acreditado que no acuda a cubrir el evento, o no comunique a la organización la imposibilidad de acudir, será rechazado para futuras ediciones.
  • Acudir al evento y no publicar o realizar el reportaje sobre el mismo, implica la denegación de pase para futuras ediciones.

Entrevistas

  • Los medios que deseen realizar entrevistas a los invitados deberán indicarlo en la solicitud de pase de prensa. Se analizarán las peticiones, se distribuirá las entrevistas en los horarios habilitados y se informará a los medios a los que se les haya concedido. Dichas entrevistas se realizarán en la sala que se habilite para ello.
  • La concesión del pase de prensa no garantiza la realización de entrevistas a los invitados. Dicha concesión será asignada por la organización atendiendo a la importancia y repercusión del medio solicitante.
  • Los horarios de las entrevistas podrán ser modificados por necesidades organizativas o de los invitados, siendo comunicado previamente a los medios afectados.
  • El no acudir a una entrevista ya programada, o no avisar de la imposibilidad de acudir, supondrá la denegación automática tanto de futuras entrevistas como de pase de prensa para futuras ediciones.
  • En el caso de que algún invitado no conceda entrevistas o posea unas características especiales, se comunicará previamente a los medios interesados.

¿Cumples todos los requisitos? No esperes más y ponte en contacto con nosotros:

Materiales 2020:

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